При работе с базами данных всегда используются таблицы-справочники. На экранных формах для выбора данных из справочников можно использовать раскрывающиеся списки (в VFP - объект Combo Box) или выполнять выбор из другой раскрывающейся формы после нажатия на командную кнопку. Второй способ позволяет просматривать сложную информацию справочников и одновременно дополнять и редактировать справочник.
Для использования информации из справочных таблиц необходимо добавить их в Data Environment - окно, связанное с экранной формой и описывающее, какие таблицы связаны с формой, как они открываются и закрываются при запуске формы в работу (см. свойства в окне Properties). Другой вариант - в событии Load экранной формы самому написать команды открытия таблиц, задания порядка по индексам и установления связей.
Для начинающих программистов проще воспользоваться первым, визуальным способом. Окно Data Environment можно открыть, щелкнув на соответствующем названии в пункте главного меню View или выбрав команду Data Environment в контекстном меню экранной формы. Вид этого окна показан на рис. 5.13. Щелкнув правой кнопкой мыши на пустом месте окна Data Environment, выберем команду Add в контекстном меню, добавим таблицы Fclt, Spect, Predmеts и зададим правильно связи между ними перетаскиванием мышкой названия поля к названию индекса, как показано на рисунке.
Теперь можно добавить на экранную форму раскрывающиеся списки для показа информации из справочников факультетов, специальностей и предметов и занесения соответствующих номеров из справочников в список студентов или в таблицу оценок.
Найдем на панели Form Controls объект Combo Box, щелкнем на нем мышкой и покажем область размещения и размер этого объекта на экранной форме Spisok. Затем щелкаем правой кнопкой мыши на нем и в контекстном меню выбираем пункт Builder. В результате в VFP открывается окно Combo Box Builder (рис. 5.14.). Это окно состоит из четырех страниц для выбора исходных данных, стиля и внешнего вида списка и задания, какую колонку и где сохранять при выборе пункта списка.