Основы работы с базами данных
Разработка отчетов - часть 2
Рис. 6.3. Шаг 5 Мастера разработки отчета
На последнем, 6-м шаге задаем заголовок отчета, выбираем команду Сохранить отчет и модифицировать его в Конструкторе отчетов - Save report and modify it in Report Designer и после нажатия на кнопку Finish задаем имя (Spisok) и место сохранения файлов отчета (будут созданы два файла с одинаковым именем и расширениями *.frt и *.frx).
В окне Report Designer мы увидим отчет, показанный на рис. 6.4.
увеличить изображение
Рис. 6.4. Окно Конструктора отчетов
В Конструкторе отчет разбит на отдельные зоны, информация которых может присутствовать в отчете один раз (Title и Summary), в начале каждой страницы (Page Header) или в конце каждой страницы (Page Footer), в начале каждой группы (Group Header, групп может быть много) и в конце каждой группы (Group Footer), а также зона показа информации каждой записи таблицы (Detail).
Особенность отчета, созданного Мастером, - в нем присутствуют зоны итогов для группы NZ и всего отчета, но поля для расчета средней оценки в них нет, хотя мы просили Мастера это сделать (см. рис. 6.3.). Заданное условие не было выполнено, т.к. поле ball имеет текстовый тип, а мы задали функцию для работы с числами. Для вычисления средней оценки придется самим добавить новое поле в отчет с расчетом средней оценки после преобразования в этом поле текстового значения в числовое с использованием функции Val(ball).
Контекстное меню для Конструктора отчетов (щелчок правой кнопкой мыши на пустом месте окна Report Designer ) содержит следующие пункты (рис. 6.5.):
Рис. 6.5. Контекстное меню
- Paste - вставить;
- Run Report: - напечатать отчет на принтере;
- Print Preview - предварительный просмотр отчета на экране и печать на принтере;
- Data Environment: - окно данных, связанных с отчетом;
- Optional Bands: - страница свойств зон Title, Summary и Detail в окне свойств отчета;
- Data Grouping: - страница группировки данных в окне свойств отчета;
- Variables: - страница переменных в окне свойств отчета;
- Properties: - окно свойств отчета.
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий