Использование запросов

Ранее отмечалось, что для работы с данными, отобранными в соответствии с каким-либо условием, может быть использована возможность установить фильтр для таблицы базы данных или формы (в пункте меню Записи). В том же пункте меню есть раздел Расширенный фильтр, который открывает окно Конструктора запросов. Кроме того, Конструктор запросов фактически уже использовался при описании источника записей для отчета (см. рис. 7.25.).

Для работы с запросами и для их сохранения в базе в системе Access присутствует специальный раздел, который позволяет создавать новые запросы в режиме конструктора или с помощью Мастера.

Запросы в системе Access бывают нескольких видов:

Запрос для отбора данных по заданным сложным условиям из одной или нескольких таблиц баз данных, с группировкой данных для расчета итогов, с показом результатов выполнения запроса в виде таблицы, либо с использованием его для форм и отчетов; после редактирования данных в таблице запроса данные таблиц базы могут обновляться (с некоторыми ограничениями).
Перекрестный запрос с формированием двухмерной итоговой таблицы, с группировкой по двум выражениям, одно из которых становится заголовком строки, другое - заголовком столбца.
Запрос на создание новой таблицы.
Запросы на изменение данных:
- обновление данных - команда занесения общих изменений в группу записей одной или нескольких таблиц;
- добавление данных - команда добавления группы записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц;
- удаление данных - команда удаления группы записей из одной или нескольких таблиц.

Принцип формирования запросов наиболее легко освоить при использовании Мастера запросов. Предположим, нам нужно отобрать тех студентов, которые по предмету Математика имеют только отличные оценки по результатам первого семестра. Для создания запроса выбираем в разделе Запросы базы режим Создание запроса с помощью Мастера.

На первом шаге следует выбрать таблицы и поля, которые нужно включить в запрос. Выбор полей может быть выполнен из нескольких таблиц базы.

Содержание Назад Вперед

Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий