Страницы доступа к данным представляют специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или в базах данных Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, например, Microsoft Excel.
Использование страниц доступа для работы с данными аналогично использованию экранных форм: пользователь имеет возможность просматривать, редактировать, добавлять и удалять записи в таблицах базы данных. Однако страницу можно использовать и за пределами системы Microsoft Access, предоставляя пользователям возможность обновлять или просматривать данные через Интернет или интрасеть с использованием браузера Microsoft Internet Explorer 5.01 с пакетом SP2 или более поздних версий. Страницы могут распространяться в электронном виде с помощью электронной почты; получатели будут видеть текущие данные при каждом открытии сообщения.
На рис. 7.35. показана страница доступа к данным "Оценки студентов", разработанная в системе Microsoft Access с помощью Конструктора. Для переходов между записями, а также для добавления, удаления, сохранения, сортировки и отбора записей и для вызова справки предназначен стандартный набор кнопок.
В Конструкторе страница доступа состоит из групп, которые подразделяются на разделы (Section): подпись, верхний колонтитул, нижний колонтитул, кнопки перехода (см. рис. 7.36.).
Каждый уровень группировки на странице доступа к данным имеет источник записей. Имя источника записей отображается в строке заголовка каждого раздела для данного уровня группировки.
Страница представляет собой отдельный файл, хранящийся за пределами Access. При создании этого файла Microsoft Access добавляет его ярлык в окно базы данных. Разработка страниц доступа к данным аналогична разработке форм и отчетов: используется список полей, панель элементов и т.д. Тем не менее, приемы разработки страниц доступа к данным имеют ряд существенных отличий от разработки форм и отчетов.
На страницах не допускается изменение полей группировки и вычисляемых полей. Если не удается установить курсор ни в одно поле на странице, страница не поддерживает изменение записей.